بيان التأكيد لشركتك البريطانية — ما هو ولماذا يُهمك؟

بيان التأكيد (Confirmation Statement) هو وثيقة سنوية تُقدَّم إلى Companies House تؤكد أن بيانات شركتك — من مديرين ومساهمين وعنوان مسجل وغير ذلك — لا تزال صحيحة ومحدّثة. كان يُعرف سابقاً باسم الإقرار السنوي (Annual Return) قبل عام 2016.

من الضروري فهم أن بيان التأكيد ليس نفس الحسابات السنوية. الحسابات تُظهر أداء الشركة المالي وتُقدَّم إلى Companies House وHMRC. بيان التأكيد يُظهر فقط أن بيانات الشركة محدّثة، ولا يتضمن أي أرقام مالية.

متى يجب تقديمه؟ يُستحق بيان التأكيد مرة واحدة على الأقل كل 12 شهراً. تاريخ الاستحقاق يُحسب من تاريخ تأسيس الشركة أو من تاريخ آخر بيان تأكيد مُقدَّم. يُرسل Companies House تذكيراً بالبريد الإلكتروني قبل الموعد، لكن عدم استلام التذكير لا يُعفيك من الالتزام.

كم يكلف؟ رسوم تقديم بيان التأكيد إلى Companies House هي 34 جنيهاً إسترلينياً إذا قُدِّم إلكترونياً (أو 62 جنيهاً إذا قُدِّم ورقياً). هذه رسوم حكومية ثابتة تُضاف إلى أتعاب المحاسب إذا أوكلت الأمر لمزود خارجي.

ماذا يحدث عند التأخر؟ لا توجد غرامة مالية فورية مثل الحسابات السنوية، لكن عدم تقديم بيان التأكيد لفترة طويلة يُعرّض شركتك لإجراء الشطب الإداري — أي حذف الشركة من السجل نهائياً. استعادة الشركة بعد الشطب تستلزم تقديم طلب للمحكمة وسداد رسوم قد تتجاوز 1,000 جنيه إسترليني، فضلاً عن تعطّل عملياتك التجارية خلال فترة الشطب.

Fileminder تتولى تقديم بيان التأكيد سنوياً ضمن جميع خططنا. لست بحاجة إلى تذكّر الموعد أو متابعة البريد الإلكتروني — نحن نتابع ونُرسل لك تأكيداً على واتساب عند الإيداع.