خطاب التعاقد

آخر تحديث: يوليو 2026

يوضّح خطاب التعاقد هذا الأساس الذي ستقدّم بموجبه شركة Fileminder Ltd خدماتها المهنية إليك. يُرجى قراءته بعناية. وبالمضي في خدماتنا، فإنك تؤكد موافقتك على الشروط الواردة أدناه وعلى شروط الخدمة لدينا (fileminder.co.uk/legal/terms-of-service).

عن Fileminder Fileminder Ltd مسجَّلة في إنجلترا وويلز (رقم الشركة 17027059). المكتب المسجَّل: 159 Kilburn High Road, London, NW6 7HU. نحن منظَّمون من AAT، ومخوَّلون بصفة ACSP من Companies House، وخاضعون لإشراف AAT في مكافحة غسل الأموال، ونحمل تأمين المسؤولية المهنية. ويحمل محاسبونا مؤهلات ACCA ويعملون وفق معاييرها الأخلاقية.

نطاق الخدمات يغطي هذا التعاقد الخدمات المؤكَّدة في باقتك أو اتفاقية الخدمة الخاصة بك. والخدمات التي تقدّمها Fileminder هي:

التحقق من هوية المدير: نتحقق من هويتك بصفتك مديراً لشركة بريطانية عبر مسار ACSP، ونقدّم تأكيد الهوية المُتحقَّق منه إلى Companies House نيابةً عنك. ونقبل الهوية الإماراتية، والهوية الوطنية السعودية، والبطاقة المدنية الكويتية، والبطاقة القطرية، وبطاقة CPR البحرينية، والهوية الوطنية العُمانية، وجوازات دول الخليج. ويتم التحقق عن بُعد دون سفرك إلى بريطانيا. وتعتمد المدة على Companies House وعلى المستندات التي تقدّمها.

بيان التأكيد: نُعدّ بيان التأكيد السنوي لشركتك ونقدّمه إلى Companies House ضمن الموعد المطلوب، استناداً إلى المعلومات التي تقدّمها ومراجعتنا لسجل شركتك الحالي لدى Companies House.

الحسابات السنوية وضريبة الشركات: نُعدّ الحسابات السنوية النظامية لشركتك وفق معايير المحاسبة البريطانية المعمول بها (FRS 102 أو FRS 105 بحسب الحالة) ونقدّمها إلى Companies House. كما نُعدّ إقرار ضريبة الشركات (CT600) ونقدّمه إلى HMRC، ونحتسب التزامك بضريبة الشركات، ونبلغك بمواعيد السداد.

المكتب المسجَّل: نوفّر عنواناً مهنياً في لندن (159 Kilburn High Road, London, NW6 7HU) لاستخدامه مكتباً مسجَّلاً لشركتك. ويُمسح كل البريد الرسمي الوارد إلى هذا العنوان ويُعاد توجيهه إليك بالبريد الإلكتروني في يوم استلامه.

فحص الائتمان التجاري: نحصل على تقرير ائتمان الشركة من Creditsafe للشركة البريطانية التي تحدّدها، ونقدّمه إليك مع ملخّص بلغة واضحة لأبرز مؤشرات المخاطر.

المساعدة في فتح حساب بنكي تجاري: نساعدك في إعداد المستندات المطلوبة لتقديم طلب حساب بنكي تجاري بريطاني، ونقدّم المشورة بشأن المزوّدين المناسبين (بما في ذلك Wise Business وRevolut Business وAirwallex)، ونرشدك خلال عملية التقديم. ولا نفتح الحسابات نيابةً عنك، إذ يجب تقديم طلب الحساب باسمك بصفتك مدير الشركة، وفق ما يقتضيه القانون.

خدمة الإنقاذ: نراجع سجل الإيداعات لشركتك، ونحدّد جميع الإيداعات المتأخرة والغرامات القائمة، ونُعدّ ونقدّم بيانات التأكيد والحسابات السنوية وإقرارات ضريبة الشركات المتأخرة، ونقدّم المشورة بشأن الخطوات اللازمة لمنع إجراءات الشطب أو التراجع عنها.

ما نحتاجه منك لأداء هذه الخدمات، توافق على: تقديم معلومات دقيقة وكاملة عند طلبها؛ وتزويدنا بوثائق الهوية وأي معلومات تتعلق بمكافحة غسل الأموال دون تأخير؛ وإبلاغنا فوراً بأي تغييرات على مديري شركتك أو مساهميها أو عنوانها المسجَّل؛ وتكليفنا بوقت كافٍ للوفاء بالمواعيد. ونوصي بإتاحة أربعة أسابيع على الأقل قبل أي موعد إيداع نظامي؛ والرد سريعاً على طلبات المعلومات أو اعتماد المسوّدات.

مسؤولياتنا نتعهد بما يلي: أداء الخدمات المتفق عليها بمهارة وعناية معقولتين؛ والاستعانة بمهنيين مؤهلين يستوفون معايير AAT وACCA؛ والوفاء بمواعيد الإيداع متى استلمنا جميع المعلومات المطلوبة في وقتها؛ وإبقاءك على اطلاع بالمواعيد المهمة وأي مسائل تطرأ؛ والحفاظ على سرية جميع المعلومات التي تشاركها معنا.

الأتعاب أتعابنا موضّحة على fileminder.co.uk/pricing أو كما يُتفق عليها كتابةً. وتُسدَّد أتعاب الباقات السنوية مقدماً. وتُسدَّد الأتعاب المنفردة قبل بدء العمل أو عند التسليم، حسب الاتفاق. وتُؤكَّد أتعاب أي عمل إضافي خارج النطاق المتفق عليه قبل الشروع فيه. وقد نعلّق الخدمات إذا بقيت الفواتير غير مسدَّدة أكثر من 14 يوماً.

مكافحة غسل الأموال بصفتنا شركة منظَّمة من AAT وخاضعة لإشرافها في مكافحة غسل الأموال، يُلزمنا القانون بالتحقق من هوية جميع العملاء قبل تقديم الخدمات. وتوافق على تقديم: جواز سفر ساري المفعول أو وثيقة هوية وطنية؛ وإثبات عنوان (فاتورة مرافق أو كشف حساب بنكي أو ما يعادلهما بتاريخ خلال ثلاثة أشهر)؛ ومعلومات عن مصدر أموال شركتك عند الطلب. وقد نُجري فحوصات هوية إلكترونية عبر خدمات تحقق من أطراف ثالثة. ولا يمكننا بدء العمل قبل استكمال العناية الواجبة لمكافحة غسل الأموال. وإذا تعذَّر علينا في أي وقت الوفاء بالتزاماتنا في هذا الشأن، فقد نعلّق التعاقد أو ننهيه. ونحن ملزمون بالإبلاغ عن مسائل معيّنة إلى الوكالة الوطنية للجريمة (NCA)، ولا يمكننا إبلاغك في حال تقديم مثل هذا البلاغ.

السرية تُعامَل جميع المعلومات التي تشاركها معنا بسرية تامة. ولن نفصح عنها إلى أطراف ثالثة إلا عند اشتراط القانون أو اللوائح ذلك، أو بموافقتك الكتابية. ويلتزم موظفونا وأي متعاقدين من الباطن بواجبات سرية مماثلة.

تأمين المسؤولية المهنية تحمل Fileminder تأمين المسؤولية المهنية وفق ما تشترطه لوائح AAT. وشهادة التأمين متاحة عند الطلب.

حدود المسؤولية تقتصر مسؤوليتنا عن أي مطالبة ناشئة عن هذا التعاقد على إجمالي الأتعاب التي سدَّدتها خلال الاثني عشر شهراً السابقة للمطالبة. ولا نتحمل المسؤولية عن الغرامات الناشئة عن معلومات متأخرة أو غير دقيقة تقدّمها، أو عن قرارات تتخذها بناءً على مشورتنا. والتفاصيل الكاملة في شروط الخدمة لدينا.

إنهاء التعاقد يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذا التعاقد بإشعار كتابي مدته 30 يوماً. ويجوز لنا الإنهاء فوراً إذا قدَّمت معلومات كاذبة، أو تخلَّفت عن السداد، أو إذا كان الاستمرار يخالف التزاماتنا التنظيمية. وتظل ملتزماً بأتعاب العمل المنجَز قبل الإنهاء.

الشكاوى إذا لم تكن راضياً عن خدمتنا، يُرجى مراسلة support@fileminder.co.uk. وسنُقرّ باستلام شكواك خلال يومَي عمل، ونسعى لحلّها خلال 14 يوماً. وإذا لم تُحلّ شكواك، يمكنك تصعيدها إلى AAT عبر www.aat.org.uk/complaints. وإجراء الشكاوى الكامل على fileminder.co.uk/legal/complaints-procedure.

المعلومات التنظيمية Fileminder Ltd منظَّمة من AAT (جمعية فنيي المحاسبة) · مخوَّلة بصفة ACSP من Companies House · خاضعة لإشراف AAT في مكافحة غسل الأموال · تحمل تأمين المسؤولية المهنية · رقم الشركة 17027059، إنجلترا وويلز.

القانون الحاكم يخضع هذا التعاقد لقوانين إنجلترا وويلز. وتخضع أي نزاعات للاختصاص القضائي الحصري للمحاكم الإنجليزية.

القبول بالمضي في خدماتنا، سواء بالسداد أو بتوقيع اتفاقية خدمة أو بتكليفنا ببدء العمل، فإنك تؤكد أنك قرأت خطاب التعاقد هذا وشروط الخدمة لدينا ووافقت عليهما.

ملاحظة بشأن اللغة هذه الترجمة العربية مقدَّمة للتيسير. وفي حال وجود أي اختلاف بينها وبين النسخة الإنجليزية، تسود النسخة الإنجليزية بوصفها النص الملزم قانوناً.

التواصل Fileminder Ltd · 159 Kilburn High Road, London, NW6 7HU · support@fileminder.co.uk · wa.me/447926062097