خدمات مسك الدفاتر المحاسبية الشهرية للشركات البريطانية
حافظ على تنظيم السجلات المالية لشركتك البريطانية وجاهزيتها لمواعيد ضريبة القيمة المضافة ونهاية السنة عبر خدمة مسك الدفاتر السحابية الشهرية. نقوم بمطابقة الحسابات البنكية، وتسجيل المصروفات، والاحتفاظ بسجلات رقمية منظمة عبر Xero أو QuickBooks أو FreeAgent أو Zoho Books، لتعرف موقف شركتك المالي.
لمن هذه الخدمة
الشركات البريطانية المحدودة النشطة ورواد الأعمال الذين يحتاجون إلى معالجة معاملاتهم المالية وتصنيفها ومطابقتها شهريًا بانتظام، دون تكبّد تكلفة توظيف محاسب داخلي بدوام كامل.
ما تزوّدنا به
صلاحية الوصول إلى برنامج المحاسبة السحابي الخاص بك، والربط الإلكتروني للقراءة فقط مع الحساب البنكي أو كشوف الحسابات الرقمية، إضافة إلى فواتير المبيعات وفواتير الموردين والإيصالات.
كيف نعمل
نربط حساباتك التجارية ببرامج المحاسبة السحابية الحديثة. وفي كل شهر، يقوم فريقنا بمطابقة المعاملات البنكية وبوابات الدفع، وإرفاق الإيصالات بالمصروفات، وتسوية أي فروقات وتحديث سجلات المبيعات والمشتريات. نرسل لك تقارير دورية واضحة، ومتى وصلتنا سجلاتك كاملة تبقى حساباتك جاهزة لإقرارات ضريبة القيمة المضافة والحسابات السنوية.
السعر
من 75 £ شهريًا. تتحدد رسوم مسك الدفاتر الشهرية بناءً على حجم المعاملات الشهرية، وعدد الحسابات البنكية وبوابات الدفع النشطة، والتعامل بعملات أجنبية متعددة، وما إذا كان نشاطك يتطلب تتبعًا متقدمًا للمخزون أو مراكز التكلفة.
ما يشمله
- معالجة وتصنيف المعاملات المالية الشهرية للمبيعات والمصروفات بانتظام
- مطابقة دورية لكشوف الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان التجارية
- تسوية معاملات بوابات الدفع الإلكتروني مثل Stripe وPayPal وWise
- إرفاق ومطابقة إيصالات الشراء وفواتير الموردين بالمدفوعات البنكية المقابلة
- إدارة دفاتر المبيعات والمشتريات وشجرة الحسابات المحاسبية المعتمدة
- متابعة دورية للمطالبات غير المسددة وفواتير الموردين المستحقة
- تجهيز قيود وسجلات محاسبية نقية جاهزة لإقرارات القيمة المضافة والحسابات السنوية
ما لا يشمله
- مسك الدفاتر المتراكمة والمتأخرة عن سنوات محاسبية سابقة (خدمة منفصلة مستقلة)
- إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الفصلية (خدمة منفصلة مستقلة)
- إعداد الرواتب الشهرية وتقديم تقارير RTI إلى مصلحة الضرائب (خدمة منفصلة مستقلة)
- إعداد الحسابات السنوية القانونية وإقرار ضريبة الشركات CT600 (خدمة منفصلة مستقلة)
- جمع الإيصالات الورقية يدويًا أو العمل الميداني في مقر العميل
- تفويض أو تنفيذ المدفوعات التجارية والتحويلات المالية بالنيابة عن العميل
الالتزام القانوني بالاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للشركة
وفقًا للمادة 386 من قانون الشركات البريطاني لعام 2006، تلتزم كل شركة محدودة في المملكة المتحدة بالاحتفاظ بسجلات محاسبية كافية ودقيقة. يجب أن تتضمن هذه السجلات قيودًا يومية بجميع المبالغ المستلمة والمصروفة، وبيانات الأصول والالتزامات، وتفاصيل المخزون عند الاقتضاء. يُعد الإخفاق في حفظ السجلات المحاسبية مخالفة قانونية. ومسك الدفاتر شهريًا يُبقي هذه السجلات محدّثة أولًا بأول، ويترك مسار تدقيق واضحًا إذا طلبته مصلحة الضرائب HMRC.
برامج المحاسبة السحابية وحفظ السجلات الرقمية
إذا كانت شركتك مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة، فإن قواعد رقمنة الضرائب (Making Tax Digital) لدى HMRC تُلزمها بحفظ سجلات الضريبة رقميًا، والبرامج السحابية هي الطريقة العملية لذلك. نعمل على Xero وQuickBooks Online وFreeAgent وZoho Books. ومع الربط البنكي المباشر والتقاط الإيصالات إلكترونيًا لا حاجة لإرسال أوراق، ويقل الإدخال اليدوي كثيرًا، ويمكنك الاطلاع على أرقامك في البرنامج متى دخلت إليه.
أسئلة شائعة
- ما هي المدة القانونية التي يجب على الشركة البريطانية الاحتفاظ بسجلاتها المحاسبية خلالها؟
- وفقًا لقانون الشركات والأنظمة الضريبية في بريطانيا، يجب على الشركة المحدودة الخاصة الاحتفاظ بسجلاتها المحاسبية لمدة لا تقل عن 6 سنوات من نهاية السنة المالية المعنية، أو لفترة أطول إذا كانت المعاملة تمتد لأكثر من فترة محاسبية أو في حال فتحت مصلحة الضرائب تحقيقًا أو تدقيقًا ضريبيًا.
- ما الفرق بين مسك الدفاتر الشهري المنتظم ومسك الدفاتر المتراكمة؟
- مسك الدفاتر المنتظم يعالج معاملاتك الحالية أولاً بأول شهرًا بشهر لإبقاء السجلات محدثة دائمًا. أما مسك الدفاتر المتراكمة فهو عمل تدقيقي متخصص لمعالجة وترتيب المعاملات المالية التاريخية عن فترات وسنوات محاسبية سابقة لم تُسجل في حينها أو تخللتها نواقص.
- هل يلزمني إرسال الإيصالات والفواتير الورقية إلى مكتبكم في لندن؟
- عادةً لا، ما دامت النسخ الرقمية كاملة وواضحة. يمكنك تصوير الإيصالات بهاتفك المحمول عبر تطبيقات مخصصة، أو إعادة توجيه الفواتير الإلكترونية بالبريد، أو رفع كشوف الحساب الرقمية PDF مباشرة إلى برنامج المحاسبة السحابي الآمن.
المصادر الرسمية
مراجعة المحتوى: Ibrahem Ali Almahawe MAAT AATQB (AAT licence 1009686) (2026-10-01).