خدمات كشوف الرواتب ونظام PAYE للشركات والمديرين في بريطانيا

الالتزامات القانونية لنظام معلومات الرواتب الفورية (RTI)

بموجب لوائح ضريبة الدخل واقتطاع الرواتب لعام 2003، يلتزم أصحاب العمل في المملكة المتحدة بإرسال بيانات الرواتب رقميًا إلى مصلحة الضرائب في تاريخ سداد الرواتب أو قبله عبر نظام RTI. تتطلب كل دورة دفع تقديم إشعار الدفع الكامل (FPS) متضمنًا كافة المدفوعات والاستقطاعات. وقد يؤدي التأخير أو عدم التقديم إلى غرامات من مصلحة الضرائب، كما قد تترتب غرامات منفصلة على التقارير غير الدقيقة. ونحن نقدّم كل تقرير FPS في يوم صرف الرواتب أو قبله، بعد اعتمادك لدورة الرواتب.

الامتثال للتسجيل التلقائي في المعاشات التقاعدية للعمل

بموجب قانون المعاشات التقاعدية لعام 2008، يتعين على أصحاب العمل في بريطانيا تسجيل الموظفين المؤهلين تلقائيًا في صندوق تقاعد مهني معتمد ودفع الحد الأدنى القانوني لمساهمات صاحب العمل (ولا تقع واجبات على بعض الشركات المقتصرة على المديرين، انظر الأسئلة أدناه). كما يلتزم صاحب العمل بمراقبة فئات وأعمار الموظفين في كل دورة راتب، وإرسال الإخطارات القانونية، وتقديم إقرار الامتثال لدى هيئة تنظيم المعاشات (The Pensions Regulator) عند بدء الواجبات، ثم إعادة الإقرار كل ثلاث سنوات. ونراجع أهلية موظفيك في كل دورة رواتب، حتى تُلتقط واجبات التسجيل التلقائي فور نشوئها.

أسئلة شائعة

هل يمكن لمدير الشركة البريطانية تقاضي راتب إذا لم يكن هناك موظفون آخرون في الشركة؟

نعم. يمكن للشركة البريطانية المحدودة التسجيل كصاحب عمل وصرف راتب لمديرها، ويُخصم عادةً عند احتساب ضريبة الشركات. ويتوقف المستوى المناسب على ظروف المدير: فإذا كان يقيم أو يعمل خارج بريطانيا، فإن خضوعه للتأمين الوطني البريطاني، واحتساب الراتب ضمن سنوات معاش التقاعد الحكومي، يعتمدان على مكان أداء مهامه وظروفه الشخصية، وقد يستحق التأمين الوطني على صاحب العمل مع ذلك. ونراجع كل حالة على حدة قبل إعداد نظام الرواتب.

هل تنطبق شروط التسجيل التلقائي في المعاشات التقاعدية على الشركات المقتصرة على المديرين فقط؟

غالبًا لا. فالشركة التي لا يعمل فيها سوى مدير واحد لا تقع عليها واجبات التسجيل التلقائي، حتى لو كان لديه عقد عمل. وإذا كان فيها عدة مديرين دون موظفين آخرين، فلا واجبات عليها ما لم يكن لدى أكثر من مدير واحد عقد عمل. ومع ذلك، ينبغي إبلاغ هيئة تنظيم المعاشات (The Pensions Regulator) بأنه لا واجبات عليها، وهذا أمر منفصل عن إقرار الامتثال.

متى يجب توريد مبالغ استقطاعات PAYE والتأمين الوطني إلى مصلحة الضرائب شهريًا؟

وفقًا للأنظمة القانونية لـ HMRC، يجب سداد ضريبة الدخل والتأمين الوطني لمصلحة الضرائب بحيث تصل الأموال بحلول اليوم 22 من الشهر الذي يلي الشهر الضريبي في حال السداد الإلكتروني، أو بحلول اليوم 19 في حال السداد بالشيكات. وقد يُسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة بسداد الالتزامات فصليًا إذا كانت المبالغ دون الحدود المقررة.