كيف تضيف مديرًا أو تزيله من شركتك البريطانية

تعيين مدير جديد، إنهاء مهام مدير قائم، أو تحديث بيانات مدير موجود — هذه من أكثر التغييرات شيوعًا التي يُجريها مديرو الشركات البريطانية العرب، وفي الوقت ذاته من أكثرها عُرضةً للأخطاء الإجرائية. القاعدة واضحة: يجب إبلاغ Companies House بأي تغيير في هيئة المديرين خلال 14 يومًا من تاريخ نفاذ التغيير. لا تُرسل الجهة أي تذكير تلقائي، ولا يوجد أي هامش للتسامح.

لتعيين مدير جديد، يلزم قرار مجلس الإدارة، وموافقة المدير المعيَّن خطيًّا، وتقديم نموذج AP01 عبر بوابة WebFiling أو من خلال المحاسب المعتمد. بمجرد التعيين، يصبح المدير الجديد ملزَمًا بجميع واجبات المدير بموجب قانون الشركات لعام 2006: التصرف لصالح الشركة، وبذل الحرص الواجب، وتجنّب تعارض المصالح، والالتزام بجميع التقديمات المطلوبة لدى Companies House وهيئة الإيرادات HMRC. هذه الواجبات لا تتقلّص بسبب إقامة المدير خارج المملكة المتحدة.

لإعفاء مدير من منصبه، يلزم قرار مجلس الإدارة أو، في بعض الحالات، قرار عادي من المساهمين. يُبلَّغ عن الإعفاء عبر نموذج TM01. تبقى بيانات المدير السابق في السجل العلني بصفة دائمة — تحتفظ Companies House بسجل تاريخي لجميع المديرين السابقين — غير أن وضعه يُحدَّث ليُشير إلى انتهاء مهامه. نقطة مهمة كثيرًا ما تُغفل: إنهاء مهام المدير لا يُلغي تلقائيًّا صلاحياته في الحسابات البنكية أو بوابة WebFiling أو أي أنظمة أخرى، فهذه تستلزم إلغاء الصلاحيات يدويًّا لكل منصة على حدة.

يرتبط التحقق من هوية المدير ارتباطًا مباشرًا بإجراءات التعيين. فمنذ نوفمبر 2025، يُشترط على كل مدير جديد إثبات هويته عبر مزوّد خدمة معتمد (ACSP) أو عبر نظام الحكومة الإلكترونية، قبل التعيين أو بالتزامن معه. أي مدير يُعيَّن دون استيفاء هذا الشرط يُظهر السجل العلني بجانب اسمه تنبيه 'هوية غير مُتحقَّق منها' مرئيًّا للعموم، بما فيهم المصارف والموردون وأي طرف يبحث في بيانات شركتك.

تتولى Fileminder إدارة تغييرات هيئة المديرين ضمن خدمتها الشاملة للعملاء: صياغة قرارات مجلس الإدارة، تقديم النماذج لدى Companies House، وإتمام إجراءات التحقق من الهوية عند الحاجة. إذا كنت تعتزم تعيين مدير جديد أو استبدال مدير حالي، تواصل معنا قبل إجراء أي تغيير للتأكد من سير الإجراءات وفق المتطلبات القانونية.