بيان التأكيد البريطاني، إيداع بلا جدول غرامات لكن عاقبته الأشد

بيان التأكيد (Confirmation Statement) وثيقةٌ سنوية تُقدَّم إلى Companies House تؤكد فيها أن بيانات شركتك، المديرون، والمساهمون، وسجل PSC، والعنوان المسجَّل، ما زالت صحيحةً ومحدَّثة. ليس فيه أرقامٌ مالية، ولا قوائم دخل، ولا ضريبة. هذا بالضبط ما يجعل المديرين يتغافلون عنه: يبدو ثانويًّا.

موعد تقديمه مُربك لكثيرين: يُحسب من تاريخ ذكرى آخر بيان مُقدَّم، لا من نهاية السنة المالية. إذا أسَّست شركتك في 15 يونيو، فالذكرى 15 يونيو كل عام، والمهلة 14 يومًا بعدها، أي 29 يونيو. كثير من المديرين يظنون أن الموعد مرتبطٌ بنهاية السنة المالية لأن الحسابات السنوية كذلك. ليس صحيحًا. الموعدان مختلفان تمامًا.

لماذا يفوت المديرين العرب أكثر من غيرهم؟ لأنه يصل بلا فاتورة. الحسابات السنوية تستلزم أتعاب محاسب وإقرارًا ضريبيًّا، يوجد دافعٌ مالي يُذكِّرك. بيان التأكيد رسمه 50 جنيهًا فقط، والإشعار الوحيد هو بريد إلكتروني من Companies House يذهب إلى عنوان البريد المسجَّل عند التأسيس، وهو في الغالب بريد قديم لا يُتابَع. لا توجد فاتورة تطرق الباب ولا فائدة تتراكم تلفت انتباهك.

تختلف عواقب تأخر الحسابات عن تأخر بيان التأكيد. للحسابات جدول غرامات تلقائي، بينما يُعد عدم تقديم بيان التأكيد مخالفة وقد تفرض Companies House بسببه غرامة مالية أو تبدأ إجراءات شطب عند استمرار عدم الامتثال. وإذا شُطبت الشركة فقد تنتقل أصولها إلى التاج البريطاني وقد تكون الاستعادة مكلفة.

الشركة الخاملة التي لم تمارس أي نشاط ليست معفاة. حتى لو لم يدخل الحساب البنكي ولا جنيه واحد، بيان التأكيد إلزامي. الرسوم 50 جنيهًا إلكترونيًّا. Fileminder تتولى تقديمه ضمن خطة امتثال الشركة أو كخدمة مستقلة، ونرسل لك التأكيد على واتساب بعد التقديم، فلا تحتاج إلى متابعة موعد أو بريد إلكتروني.