كيفية إغلاق وشطب شركة بريطانية طوعياً: نموذج DS01 والرسوم خطوة بخطوة

كثير من المديرين العرب يتعاملون مع الشركة التي لم يعودوا بحاجتها بطريقة خاطئة: يتوقفون عن تقديم الإيداعات ويتركونها تُشطب إجبارياً. هذا خطأ مكلف، الشطب الإجباري يترك سجلاً سيئاً، وقد يعرّض المدير للمنع من إدارة شركات بريطانية مستقبلاً، وأي أموال في حساب الشركة تنتقل للدولة. إذا كانت شركتك متأخرة في تقديم الحسابات أو مهددة بالشطب، اطلب منا مراجعة وضع إيداعات شركتك (fileminder.co.uk/ar/rescue). والإغلاق الطوعي الصحيح أبسط وأقل تكلفة من الشطب الإجباري.

قبل تقديم أي طلب، رتّب البيت من الداخل: حصّل مستحقاتك من العملاء، وسدّد ديون الشركة كلها (الموردين، HMRC، أي قروض)، وقدّم الحسابات الختامية وإقرار ضريبة الشركات الأخير لـ HMRC وادفع ما عليك، وبلّغ HMRC بتوقف النشاط، وألغِ تسجيل VAT وكشف المرتبات إن وجدا. ثم، وهذا أهم بند في الدليل كله، أخرج كل الأموال من حساب الشركة البنكي وأغلقه قبل الحل. أي رصيد يبقى في الحساب لحظة الحل يصبح ملكاً للتاج البريطاني (bona vacantia) ولا يمكن استرداده إلا بإجراءات معقدة.

نقطة ضريبية مهمة عند إخراج الأموال المتبقية: إذا كانت الأموال الموزعة عند الإغلاق 25,000 جنيه أو أقل، تُعامل كأرباح رأسمالية (معاملة أفضل لمعظم الحالات). أما فوق 25,000 جنيه فتُعامل كتوزيعات دخل عادية، إلا إذا استخدمت التصفية الطوعية للأعضاء (MVL) عبر مصفٍّ مرخّص، وهي تكلف أكثر لكنها تحافظ على المعاملة الرأسمالية للمبالغ الكبيرة. لغير المقيمين قد لا يهم الفرق كثيراً (لا ضريبة بريطانية شخصية عادة)، لكن استشرنا قبل التحويل.

شروط الإغلاق الطوعي عبر نموذج DS01: ألا تكون الشركة قد تداولت أو باعت مخزوناً في الأشهر الثلاثة الأخيرة، وألا تكون قد غيّرت اسمها في نفس الفترة، وألا تكون طرفاً في أي إجراءات قانونية أو تصفية. الرسوم 13 جنيهاً للتقديم الإلكتروني و18 جنيهاً للتقديم الورقي، منذ 1 فبراير 2026. يجب إرسال نسخة من الطلب خلال 7 أيام لكل الأطراف المعنية: المساهمين، الدائنين، الموظفين.

بعد التقديم: تنشر Companies House إشعاراً في الجريدة الرسمية (The Gazette). إذا لم يعترض أحد خلال شهرين، تُحل الشركة وتختفي من السجل. العملية كلها تستغرق عادة ثلاثة أشهر تقريباً. احتفظ بسجلات الشركة ومستنداتها 7 سنوات بعد الحل، HMRC يمكنها فتح استفسارات على السنوات السابقة حتى بعد اختفاء الشركة.

البديل الذي يغفل عنه كثيرون: إذا كان هناك احتمال أن تحتاج الشركة مستقبلاً، لا تغلقها، حوّلها إلى شركة خاملة (dormant). التكلفة السنوية للإبقاء عليها خاملة منخفضة (حسابات خاملة مبسطة + بيان تأكيد)، وتحتفظ بالاسم والتاريخ التأسيسي والحساب البنكي. ويحدث كثيراً أن يُغلق المالك شركته ثم يدفع أكثر لتأسيس شركة جديدة بعد سنة. ونتولى الحسابات الخاملة وبيان التأكيد والمكتب المسجل بسعر نتفق عليه قبل البدء.