هل أحتاج محاسباً بريطانياً وأنا أقيم خارج بريطانيا وأملك شركة بريطانية؟

هذا السؤال يأتينا باستمرار من المديرين العرب الذين سجّلوا شركة بريطانية وهم مقيمون خارج المملكة المتحدة: هل أحتاج فعلاً محاسباً بريطانياً؟ ألا يمكنني إدارة الأمر بنفسي؟ الجواب الصريح: القانون لا يشترط محاسباً، والمدير يستطيع أن يقدّم الإيداعات بنفسه: بيان التأكيد إلكترونياً، والحسابات المؤهلة عبر خدمة Companies House الإلكترونية حتى بدء التقديم عبر البرامج فقط في 1 أبريل 2028، وإقرار CT600 عبر برامج تجارية تعترف بها HMRC. لكن الإيداعات نفسها إلزامية، ولها مواعيد نهائية وغرامات عند التأخير، وبعضها تقني بما يكفي ليستعين معظم المديرين بمتخصص.

ما تطلبه Companies House سنوياً: يجب تقديم بيان التأكيد (Confirmation Statement) سنوياً خلال 14 يوماً من نهاية فترة المراجعة. الرسوم £50 (ارتفعت من £34 اعتباراً من 1 فبراير 2026) ويمكن تقديمه إلكترونياً. كثير من المديرين يفعلون ذلك بأنفسهم. لكنه يستلزم معرفة موعدك النهائي، والدخول إلى نظام Companies House WebFiling، وإكمال النموذج بدقة. إن فاتك الموعد، تتحرك الشركة نحو الشطب. لمن يفضل إدارة احترافية متكاملة تضمن الالتزام بالمواعيد، تقدم Fileminder خدمة إيداع بيان التأكيد منفرداً من £158 أو ضمن باقات الامتثال السنوية.

ما تطلبه HMRC سنوياً: يجب على الشركة النشطة تقديم إقرار ضريبة الشركة (CT600) خلال 12 شهراً من نهاية السنة المحاسبية، ودفع أي ضريبة مستحقة خلال 9 أشهر ويوم من نهاية السنة. ويستلزم CT600 حسابات قانونية معدّة وفق معايير المحاسبة البريطانية (FRS 102 أو FRS 105) وبرنامجاً تقبله HMRC، وهي نماذج تقنية، ولهذا يستعين معظم المديرين بمحاسب. (إذا أبلغتك HMRC بأن الشركة خاملة لأغراض ضريبة الشركات، فقد لا يُطلب منك إقرار CT600 لتلك الفترة ما لم تُصدر إخطاراً قانونياً بوجوب التقديم.)

ماذا عن إدارة الأمر بنفسك من خارج بريطانيا؟ يستطيع المديرون التقديم بأنفسهم قانوناً، لكن المشهد البرمجي تغيّر: أغلقت الخدمة المجانية المشتركة بين HMRC وCompanies House للحسابات وإقرارات ضريبة الشركات في 31 مارس 2026، فأصبح تقديم إقرار CT600 يستلزم برامج تجارية تعترف بها HMRC. أما الحسابات لدى Companies House فأمرها منفصل: ما زال بالإمكان تقديم الحسابات المؤهلة، مثل حسابات الشركات الخاملة والحسابات المصغّرة، عبر خدمة Companies House الإلكترونية حتى بدء التقديم عبر البرامج فقط في 1 أبريل 2028. كما أن التحدي العملي الأكبر للمديرين غير المقيمين هو المراسلات الورقية: ترسل الجهات الرسمية إشعارات الغرامات وتذكيرات الدفع وخطابات UTR بالبريد إلى عنوانك المسجّل في بريطانيا. وإذا كان العنوان غير مُدار، لن تراها أبداً.

ما تقدمه Fileminder تحديداً: نحن مقيمون في لندن، خاضعون لرقابة AAT، لدينا محاسبون مؤهَّلون من ACCA، ونعمل بالعربية. نُصمم الخطط حسب نشاط شركتك: تبدأ خطة الحسابات والضرائب للشركات النشطة التي تقل إيراداتها عن £50,000 من £498 سنوياً (الحسابات القانونية السنوية وإقرار CT600)، بينما تبدأ خطة امتثال الشركة للشركات النشطة من £890 سنوياً وتضيف بيان التأكيد وإعادة توجيه البريد من العنوان المسجل. ويمكن للشركات الخاملة طلب سعر يناسبها، كما يتوفر مسك الدفاتر بشكل منفصل أو ضمن خطة الإدارة المالية.