سجل الأشخاص المسيطرين (PSC) في شركتك البريطانية — دليل المديرين العرب

كل شركة بريطانية خاصة محدودة المسؤولية ملزَمة قانونًا بمسك سجل خاص يُسمى سجل الأشخاص المسيطرين، أو اختصارًا PSC. يجب أن يعكس هذا السجل الواقع الفعلي للسيطرة على الشركة في كل وقت، وأن يُبلَّغ عنه لـ Companies House ويُحافَظ على تحديثه. في تجربتنا، نسبة كبيرة من المديرين العرب الذين يديرون شركات بريطانية من الخليج لم يسمعوا بهذا السجل قط.

مَن هو الشخص المسيطر (PSC)؟ الشخص المسيطر هو كل من تنطبق عليه واحدة أو أكثر من الشروط التالية: يمتلك أكثر من 25% من أسهم الشركة، أو يحمل أكثر من 25% من حقوق التصويت، أو له الحق في تعيين أو عزل أغلبية مجلس الإدارة، أو يمارس نفوذًا أو سيطرة مؤثّرة على الشركة. في معظم الشركات البريطانية الصغيرة ذات المدير الواحد العربي المالك الوحيد، يكون هذا الشخص هو المدير نفسه.

ما المعلومات الواجب تسجيلها؟ اسم PSC وجنسيته وتاريخ ميلاده (الشهر والسنة فقط — اليوم لا يُعلَن) وبلد إقامته وطبيعة سيطرته وتاريخ التسجيل. هذه المعلومات متاحة للعموم على موقع Companies House. تاريخ الميلاد الكامل محجوب عن العموم لكنه مطلوب في السجل الداخلي للشركة.

ما الذي يحدث عمليًّا حين يُهمَل هذا السجل؟ الخطأ الأكثر شيوعًا: مدير يؤسّس شركته ويُكمل الوثائق الأولية ثم لا يفكر في سجل PSC مجددًا. ثم يُدخل شريكًا جديدًا أو يُعيد هيكلة الملكية أو يُصدر أسهمًا إضافية — ولا يُحدِّث Companies House. يجب إبلاغ Companies House بأي تغيير في PSC خلال 14 يومًا من حدوثه. التأخير يُعرّض الشركة لغرامات، وفي الحالات الأشد خطورة يُعرّض المدير لملاحقة قانونية.

هل يختلف الأمر إن كان المدير مقيمًا خارج المملكة المتحدة؟ لا. كثير من المديرين العرب يفترضون أن التزامات التسجيل البريطانية تقع على عاتق من هو جسديًّا في المملكة المتحدة. هذا الافتراض خاطئ. المدير مسؤول بصرف النظر عن مكان إقامته. إذا كنت المدير فالالتزام التزامك.

Fileminder تتحقق من صحة سجل PSC الخاص بك ضمن مراجعة الامتثال الشاملة. الاحتفاظ بسجل PSC دقيقًا ومُحدَّثًا جزء أساسي مما ندير لعملائنا في خدمات بيان التأكيد والحسابات السنوية.